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Description du poste
Présentation des missions :
- Frappe et mise en forme des devis et facture
- Frappe du courrier administratif
- Mise en forme de documents suite à la refonte de la charte de document
- Préparation de dossier administratif Etudes
- Préparation de documents d’exploitation selon des modèles existant : PPS/PS, PAQ, Plan de retrait
amiante, DAF, DOE…
- Création, relance, et classement des DICT
- Lancement des commandes électronique d’exploitation
- Administration et gestion des contacts
- Ouverture du courrier
- Classement / Distribution / transfert des emails et Fax
- Standard / Accueil
La société
Entreprise indépendante de Travaux
Publics (Réseaux, Assainissement, Aménagement de voirie) en forte croissance avec un effectif de prêt de 100 collaborateurs
Votre profil
Formation : bac + 2
Expérience professionnelle : de 2 à 5 ans
Connaissances techniques : - Avoir une expérience de trois ans dans un poste administratif dans le secteur des Travaux Publics.
- Avoir la maîtrise parfaite des outils bureautique (Word, Excel et Outlook 2007).
- Savoir travailler dans un environnement « web » (outils extranet de nos fournisseurs).
- Des notions de comptabilité sur SAGE et/ou juridiques serait un plus.
- Avoir participé à la mise en place ou avoir déjà travaillé dans un environnement ISO9001 serait
apprécié.
- Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre force de proposition, Vous disposez aussi d'une
excellente qualité d'écoute et d'une vision très opérationnelle de votre métier.
La personne doit être polyvalente car
elle interviendra en renfort des autres personnels administratifs (Comptabilité, Ressources Humaines,
Travaux et Bureau d’études). Elle aura aussi pour mission les prises d’appel du standard et l’accueil des
personnes extérieur..
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