Assistant administratif H/F

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Assistant administratif H/F

Publiée le 01/06/2023
Secteur
BTP
Type de contrat Intérim, CDI
Salaire 1800 - 2800 € brut
Lieu 94 - Val de Marne
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Description du poste

LE CERCLE INTERIMAIRE, cabinet de recrutement spécialisé dans le génie climatique, la plomberie et dans le milieu du BTP, recherche pour l'un de ses clients, un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Vos missions :

Gestion administrative :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients,
• Traiter le courrier, les mails,
• S'occuper de la gestion courante de la société (fournitures, affichages, etc…),
• Gérer les évènements ponctuels.

Gestion des Affaires et Appels d'offres :
•Télécharger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et suivi des mises à jour,
• Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres privés et publics,
• Préparer les dossiers chantiers,
• Gérer les dossiers administratifs, les demandes d'agrément, les contrats de sous-traitance,
• Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion,
• Saisir les commandes fournisseurs.

Gestion RH
• Renseigner les plannings des congés,
• Saisir les feuilles de mains d'œuvre.

Profil recherché :
• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative et Commerciale de type BTS/DUT.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatique bureautiques (Pack Office).
• Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Votre expérience dans le milieu du BTP serait un vrai atout.
Vous souhaitez participer au projet de votre future entreprise et vous investir au sein d'une équipe dynamique, vous êtes rigoureux (se), autonome et avez l'esprit d'équipe, n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Merci d'envoyer votre candidature à :
NARANIN Samantha
Chargée de recrutement
01.48.07.39.78

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Agence émettrice de l'offre

Agence St Maur CVC-BTP
121, rue Saint Maur 75011 Paris

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